Меню

Подсчитайте месячные расходы работницы на закупку продуктов

Подробный финансовый расчет для пекарни с производственной мощностью до 400 килограмм хлебобулочных изделий в день. План продаж по основным ассортиментным группам, детализированный расчет доходов и расходов на 1,5 года работы, дисконтированные показатели эффективности.

Проведем финансовый расчет для пекарни с мощностью до 400 килограмм хлебобулочных изделий в день. В финансовой части анализа проекта мини-пекарни мы принимаем за условие постепенное увеличение продаж по ассортиментным группам, связанное с увеличением количества покупателей продукции. Пекарня не может сразу выйти на максимальный уровень продаж, так как увеличение количества постоянных покупателей идет постепенно, а также необходимо достаточное время на отработку всего перечня технологических карт производимой хлебобулочной продукции. Стоит учесть и период, необходимый для формирования оптимального ассортимента, который в большинстве случаев можно определить только опытным путем. В связи с этим, максимальные объемы реализации пекарни достигаются только к 6-му кварталу от запуска проекта.

В данном проекте планируется небольшая пекарня, с мощностью до 400 килограмм хлебобулочных изделий в день. Внутри помещение пекарни разделено на производственную и торговую часть. Перед помещением пекарни планируется расположить два-три столика в барном исполнении, то есть без обустройства сидячих мест.

Расчет финансовых показателей будем проводить поквартально, с 1-го по 6-й квартал. Под базовым объемом реализации хлебобулочных изделий понимается максимальный объем реализации в течение анализируемого периода, на который пекарня выходит на 6-й квартал реализации проекта. Планируется постепенное привлечение сторонних реализаторов продукции мини-пекарни на основании договорных обязательств.

Основные ассортиментные группы в данном проекте составляют:

  • хлеб в ассортименте (то есть хлеб классический, хлеб с различными наполнителями, например, с семечками и так далее);
  • пироги сытные (с начинкой из мяса, сыра, овощей, сыра и так далее);
  • пироги сладкие (с начинкой из ягод, варенья, джемов и так далее);
  • прочая выпечка (круассаны, рогалики, бублики, пирожки); напитки (чай, кофе, лимонады, квас, морсы и так далее).

Объем производства и реализации начинается со следующих показателей по ассортиментным группам:

хлеб в ассортименте – 140 штук в день;

пироги сытные – 42 штуки в день;

пироги сладкие – 18 штук в день;

прочая выпечка – 125 штук в день;

Объем производства и реализации постепенно возрастает до следующих максимальных показателей по ассортиментным группам:

  • хлеб в ассортименте – 200 штук в день;
  • пироги сытные – 70 штук в день;
  • пироги сладкие – 30 штук в день;
  • прочая выпечка – 250 штук в день;
  • напитки – 100 штук в день.

Схему реализации хлебобулочных изделий мини-пекарни представим в таблице. Данные представим поквартально.

источник

Подскажите, по нормированию расходов товара (хоз.товары или канцтовары на 1 человека) существуют ли какие нибудь нормативные документы? Нам нужно разработать положение по данному направлению. С чего начать?

Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы:

Расчет нормы ГСМ

Узнайте верный КБК

Учетная политика для госсектора

Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы

Общеустановленные нормы материально-технического обеспечения отсутствуют.

Выдача хозяйственных материалов на нужды учреждения производится исходя из месячной потребности в них.

Нормы списания материальных запасов устанавливает комиссия учреждения, при этом для разработки норм списания учреждение может воспользоваться типовыми нормами бесплатной выдачи работникам смывающих или обезвреживающих средств, утвержденными приказом МИНЗДРАВСОЦРАЗВИТИЯ России от 17.12.2010 № 1122Н.

Для многих материальных запасов законодательство не устанавливает норм списания, например, не требует нормировать канцтовары. Эти затраты списывают при условии, что они экономически обоснованны и документально подтверждены. Учреждение может утвердить нормы расхода канцтоваров рассчитанных исходя из средних фактических расходов за предыдущий год.

Основанием для списания материальных запасов является акт о списании материальных запасов.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Приказ МИНЗДРАВСОЦРАЗВИТИЯ России от 17.12.2010 № 1122Н

Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»

Приложение № 1
к приказу
Минздравсоцразвития России
от 17 декабря 2010 года № 1122н

Типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств

Виды смывающих и (или) обезвреживающих средств

Наименование работ и производственных факторов

Норма выдачи на 1 работника в месяц

Средства гидрофильного действия (впитывающие влагу, увлажняющие кожу)

Работы с органическими растворителями, техническими маслами, смазками, сажей, лаками и красками, смолами, нефтью и нефтепродуктами, графитом, различными видами производственной пыли (в том числе угольной, металлической, стекольной, бумажной и другими), мазутом, стекловолокном, смазочно-охлаждающими жидкостями (далее — СОЖ) на масляной основе и другими водонерастворимыми материалами и веществами

Средства гидрофобного действия (отталкивающие влагу, сушащие кожу)

Работы с водными растворами, водой (предусмотренные технологией), СОЖ на водной основе, дезинфицирующими средствами, растворами цемента, извести, кислот, щелочей, солей, щелочемасляными эмульсиями и другими водорастворимыми материалами и веществами; работы, выполняемые в резиновых перчатках или перчатках из полимерных материалов (без натуральной подкладки), закрытой спецобуви

Средства комбинированного действия

Работы при попеременном воздействии водорастворимых и водонерастворимых материалов и веществ, указанных в пунктах 1 и 2 настоящих Типовых норм

Средства для защиты кожи при негативном влиянии окружающей среды (от раздражения и повреждения кожи)

Наружные, сварочные и другие работы, связанные с воздействием ультрафиолетового излучения диапазонов А, В, С или воздействием пониженных температур, ветра

Средства для защиты от бактериологических вредных факторов (дезинфицирующие)

Работы с бактериально опасными средами; при нахождении рабочего места удалённо от стационарных санитарно-бытовых узлов; работы, выполняемые в закрытой специальной обуви; при повышенных требованиях к стерильности рук на производстве

Средства для защиты от биологических вредных факторов (от укусов членистоногих)

Наружные работы (сезонно, при температуре выше 0°Цельсия) в период активности кровососущих и жалящих насекомых и паукообразных

Мыло или жидкие моющие средства
в том числе:

Работы, связанные с легкосмываемыми загрязнениями

200 г (мыло туалетное) или 250 мл (жидкие моющие средства в дозирующих устройствах)

300 г (мыло туалетное) или 500 мл (жидкие моющие средства в дозирующих устройствах)

Твердое туалетное мыло или жидкие моющие средства

Работы, связанные с трудно смываемыми, устойчивыми загрязнениями: масла, смазки, нефтепродукты, лаки, краски, смолы, клеи, битум, мазут, силикон, сажа, графит, различные виды производственной пыли (в том числе угольная, металлическая)

300 г (мыло туалетное) или 500 мл (жидкие моющие средства в дозирующих устройствах)

Очищающие кремы, гели и пасты

Работы, связанные с трудно смываемыми, устойчивыми загрязнениями: масла, смазки, нефтепродукты, лаки, краски, смолы, клеи, битум, мазут, силикон, сажа, графит, различные виды производственной пыли (в том числе угольная, металлическая)

III. Регенерирующие, восстанавливающие средства

Регенерирующие, восстанавливающие кремы, эмульсии

Работы с органическими растворителями, техническими маслами, смазками, сажей, лаками и красками, смолами, нефтью и нефтепродуктами, графитом, различными видами производственной пыли (в том числе угольной, стекольной и другими), мазутом, СОЖ на водной и масляной основе, с водой и водными растворами (предусмотренные технологией), дезинфицирующими средствами, растворами цемента, извести, кислот, щелочей, солей, щелочемасляными эмульсиями и другими рабочими материалами; работы, выполняемые в резиновых перчатках или перчатках из полимерных материалов (без натуральной подкладки); негативное влияние окружающей среды

2.Статья: Нормы расхода канцтоваров утверждать необязательно

Подскажите, необходимо ли утверждать нормы на списание канцтоваров? Или же их можно относить на расходы в налоговом учете в любых количествах, по факту?

Законодательство не требует нормировать канцтовары. Эти затраты списывают в общем порядке. То есть при условии, что они экономически обоснованны и документально подтверждены* (ст. 252 НК РФ).

Какими документами подтвердить расход «канцелярки»? По сути канцтовары — это материалы. А значит, чтобы списать их, потребуется специальный акт. Форма акта не утверждена. Поэтому акт можно составить по собственной форме, которая будет содержать реквизиты, перечисленные в *пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Кроме того, в пункте 98 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н) перечислены реквизиты, которые должны быть в акте на списание материалов. Среди них есть такие, как «количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины».

Поэтому для порядка компания может утвердить нормы расхода канцтоваров. Тут можно взять за основу их средний фактический расход за предыдущий год*. Тогда у инспекторов точно не будет вопросов к первичным документам. Заодно такие нормативы послужат экономическим обоснованием затрат на канцтовары.

Отвечает Руслан Хуснетдинов,

ведущий специалист-эксперт Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 19, ОКТЯБРЬ 2011

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

Наталия Зорина эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:
Ольгой Холиной ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

источник

Показатели среднего дневного и среднего месячного заработка могут понадобиться для различных целей: расчета отпускных, выходного пособия, компенсаций при увольнении.

Трудовое законодательство содержит четкие правила их определения, благодаря которым произвести нужный расчет не составит труда.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Порядок определения среднего дневного заработка определен в ст.139 ТК и Постановлении Правительства от 24.12.2007 №922.

Сюда относятся:

  • зарплата, начисленная исходя из тарифных ставок, сдельной или процентной системы, а также зарплата, выплаченная в натуральной форме;
  • денежное содержание муниципальных и госслужащих;
  • все надбавки за ученую степень, за стаж, за работу, связанную с государственной тайной и т.д.;
  • надбавки за особые условия труда, например, в выходные и праздники;
  • премиальные выплаты и иные выплаты, имеющие характер вознаграждения;
  • другие предусмотренные в данной фирме выплаты.

Не учитываются компенсации социального характера, например, единовременная материальная помощь, компенсация проезда и обедов сотрудников.

Чтобы определить средний дневной заработок, следует суммировать зарплату за последние 12 месяцев, затем поделить полученное число на 12 и на 29,4.

При вычислении данного показателя, из расчетного времени исключаются периоды:

  • когда за сотрудником сохранялся средний заработок;
  • когда сотруднику выплачивались пособия по беременности, родам;
  • когда работа сотрудника простаивала по вине его работодателя или другим объективным причинам;
  • из-за забастовок рабочих, в которых он не участвовал;
  • в случае освобождения от работы с сохранением заработка или без.

Читайте далее — как рассчитываются отпускные при увольнении. Пошаговая инструкция.

В статье (тут) пособия при ликвидации предприятия.

В этом случае средний дневной заработок считается по формуле:

СДЗ = начисленная зарплата/29,4*количество полных месяцев*количество дней в неполном месяце.

Количество дней в неполном месяце = 29,4/количество дней данного месяца*отработанные дни в месяце.

Для подсчета среднего заработка за месяц необходимо сложить все заработки за год и разделить на 12.

По общему правилу, учетный период составляет 12 месяцев, но он может быть установлен и локальными актами, если не нарушает законодательство и не ухудшает положение работающих граждан.

При подсчете этого показателя необходимо руководствоваться теми же алгоритмами, что и при подсчете среднего дневного заработка, а именно учитывать все виды выплат, кроме социальных, а также исключить из времени расчета определенные периоды.

В любом случае, средний заработок за месяц не может быть менее суммы МРОТ, установленной в данном регионе.

Козлова Г.Л. уходит в отпуск со 3 по 15 марта 2014 года. Зарплата Козловой в 2013-2014 не менялась и была равна 18 тысячам рублей.

С 10 по 18 февраля Козлова была на больничном, поэтому в феврале ей заплатили 15300 рублей. Необходимо посчитать средний дневной заработок сотрудницы и ее отпускные.

Для начала нужно определить расчетный период, который здесь охватывает даты с 1.03.2013 по 28.02.2014 года.

29,4/28 Х 19= 20 дней, где

19 – число отработанных календарных дней в феврале (с 1 по 9, с 19 по 29 февраля).

СДЗ= (18000 Х 11 месяцев+15300)/(29,4 Х 11 месяцев + 20 дней)

Отпускные = 621,14 Х 13 дней отпуска

Новосельцева О.Л. собираются уволить из-за ликвидации предприятия с 19 февраля 2014 года. Оклад Новосельцева ежемесячно составлял 12000 рублей, ежеквартально он получал премии в размере 8 тысяч рублей. С 4 по 10 декабря 2013г. сотрудник фактически не работал из-за аварии на предприятии, поэтому получил 9700 рублей. Нужно определить, каков размер выходного пособия сотрудника.

В расчетный срок берется период с 1 марта 2013 по 28 февраля 2014 года, так как Новосельцев отработал большую часть февраля, следовательно, месяц округляется до полного.

Подробнее о том, что такое ЕГРЮЛ. Расшифровка и описание термина.

В новости (ссылка) как правильно вести бухгалтерию ИП.

Нужно подсчитать, сколько Новосельцев заработал за год:

(12000 Х 11 месяцев + 9700)+ 8000 Х 4= 173700 рублей

Затем можно узнать средний месячный заработок:

Данная сумма будет выплачена в качестве выходного пособия 19 февраля и 19 марта, если Новосельцев не трудоустроится.

В последний рабочий день сотрудника, уволенного по причине ликвидации предприятия, ему выплачивается выходное пособие, размер которого составляет среднюю месячную зарплату.

По ст.178 ТК, работник имеет право получить такую же компенсацию и за второй месяц после увольнения.

Для этого он предоставляет заявление и трудовую книжку работодателю, тем самым подтверждая, что он еще не трудоустроился. Пособие выплачивается в конце второго месяца после расторжения договора.

Если работник зарегистрировался на бирже труда в течение двух недель после расторжения договора, но так и не был трудоустроен, работодатель выплачивает пособие и третий месяц. Помимо названных документов потребуется справка от центра занятости о том, что данный гражданин остается безработным.

В некоторых ситуациях временной период выплат пособия может разниться. Так, если сотрудник работал на сезонной работе, то при расчете выходного пособие следует исходить из среднего двухнедельного заработка.

При определении среднего дневного и среднего месячного заработка нужно помнить о некоторых моментах:

  • Учитываются все выплаты сотруднику, кроме тех выплат, которые имеют характер материальной, социальной помощи.
  • Средний дневной заработок вычисляется по формуле: суммированная зарплата за последний год разделенная на 12 и на 29,4.
  • Средний месячный заработок вычисляется по формуле: суммированная зарплата за последний год поделенная на 12.
  • Из подсчета исключаются периоды, когда работник фактически не трудился, например, находился на больничном.
  • При ликвидации фирмы сотрудник получает компенсацию своего месячного заработка первые два месяца.

Видео на тему: «Средний заработок. Порядок расчета.»

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-83 (Москва)
+7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

источник

Задача определить средний заработок за последние три месяца встает перед теми работодателями, у которых есть уволенные работники, решившие встать на учет в органе службы занятости и запросившие справку о среднем заработке (п. 2 ст. 3 Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 , ст. 62 ТК РФ). Она нужна для назначения пособия по безработице.

Для указанных целей средний заработок исчисляется за 3 месяца, предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Порядка, утв. Постановлением Минтруда от 12.08.2003 N 62). То есть если, к примеру, работник был уволен 14 ноября 2016 года, то средний заработок надо будет исчислить за период с 1 августа по 31 октября 2016 года.

При этом из этих 3 месяцев исключаются периоды, в течение которых (п. 4 Порядка, утв. Постановлением Минтруда от 12.08.2003 N 62):

  • за работником сохранялся средний заработок (командировки, оплачиваемые отпуска и т.д.);
  • работнику выплачивались пособия по временной нетрудоспособности;
  • работник был освобожден от работы с сохранением среднего заработка по любым основаниям.

Соответственно, выплаты, полученные сотрудником за перечисленные периоды, в расчете не учитываются.

Если так получилось, что указанные 3 месяца полностью состоят из исключаемых периодов, то рассчитать средний заработок надо из других ближайших 3 календарных месяцев, в которых у работника были отработанные дни (п. 5 Порядка, утв. Постановлением Минтруда от 12.08.2003 N 62).

Далее чтобы ответить на вопрос, как вычислить средний заработок за 3 месяца, разберемся с суммами, исходя из которых делается расчет.

При определении суммы среднего заработка учитываются все выплаты, входящие в систему оплаты труда: зарплата, надбавки, доплаты, премии, иные вознаграждения (п. 2 Порядка, утв. Постановлением Минтруда от 12.08.2003 N 62). И одновременно не учитываются выплаты, которые не являются оплатой труда, включая выплаты социального характера.

В общем случае средний заработок для целей определения пособия по безработице считается по формуле:

Пример. Сумма выплат менеджера Николаева О.С. за 3 месяца составила 63500 руб. Расчетный период – с 1 августа 2016 года по 31 октября 2016 года. Сотрудник отработал 61 день. Количество рабочих дней по графику организации – 66.

Тогда средний заработок составит: 22901,64 руб. (63500 руб. / 61 дн. х 66 дн. / 3).

источник

При анализе ваших доходов банку нужно понять, хватит ли их на оплату ежемесячных платежей по кредиту.

Ежемесячная сумма платежа по кредиту зависит от суммы кредита и срока кредита, тут никаких секретов нет. А вот при расчете минимального дохода для получения кредита—тут уже возникают нюансы.

В предыдущих выпусках рассылки я уже говорил, что в среднем банки считают приемлемым ежемесячный платеж, не превышающий 30% от чистого дохода заемщика. То есть, при чистом доходе в 10 000 рублей, ежемесячный платеж не должен превышать 3 000 рублей. Тогда у банка, в принципе, не должно возникать вопросов к платежеспособности клиента.

При этом интересны расчеты кредитных калькуляторов, размещенных на сайтах банков. Для меня было большим удивлением узнать, что один из самых консервативных банков, Сбербанк, в кредитном калькуляторе при доходе в 10000 рублей и сроком кредита на год, допускает кредит в 66000 рублей, с ежемесячным платежом в 5 881 рубль. Это практически 60% от дохода. При этом в банке понимают, что на 4000 рублей в месяц, из которых минимум 1000 рублей будет квартплата, просто не проживешь. И все прекрасно понимают, что такой кредит Сбербанк не предоставит. Максимум—30 тысяч. А скорее все, с таким уровнем дохода и если при этом заемщик не получает зарплату в Сбере, будет отказ.

Так что, когда вы пользуетесь кредитными калькуляторами на сайтах банков, принимайте во внимание, что они выполняют не только расчетную, но и маркетинговую функцию. И работают по принципу, что отказать привлеченному клиенту гораздо проще, чем привлечь его в банк.

В свое время для потребительских кредитов сроком на 1 год и по ставке 20% годовых я сделал расчет:

Этот расчет приемлемого для банка ежемесячного платежа справедлив процентах в 80-ти всех случаев.

А что касается максимально возможной суммы кредита – здесь все просто. Рассчитайте ваш чистый доход и умножьте его на 5. Получите примерную сумму кредита, на которую можете претендовать.

Как банки рассчитывают этот самый доход.

Прежде всего, они узнают величину вашей заработной платы. Из документов, которые вы предоставите.

Для банка всегда предпочтительнее получить справку 2НДФЛ. Почему? Ну, во-первых, это подразумевает, что организация работает стабильно, платит зарплату, налоги, и в организации есть бухгалтер. Во-вторых, для банка доход, указанный в справке—это минимально возможный доход заемщика. Больше—можно получить (в «черную»), меньше—тоже можно, но проблематично для работодателя. В третьих, 2НДФЛ легко проверить. Даже не запрашивая налоговую. Правильно ли заполнены все поля? Отвечает ли телефон, указанный в справке? Есть ли расчет по налоговым вычетам? Как отделена дробная часть от целой в цифрах? (бухгалтерские программы отделяют ее точкой—это первый признак, что справку составляли именно в бухгалтерии и на бухгалтерской программе). Округлена ли сумма исчисленного налога до целой части? Проверяется это все за пару минут. И если справка составлена с нарушениями правил заполнения, или телефон, в ней указанный, не отвечает—шанс получить кредит резко снижается. Скорее всего, будет отказ, ну если только у банка не горит план по выдаче кредитов.

Получить справку о доходах по форме банка—для банка тоже приемлемо. Но это уже выглядит менее достоверным. Часто, при подтверждении доходов подобным образом, банк автоматически увеличивает ставку по кредиту. Пусть не на много, но увеличивает. Это может быть даже прописано в условиях кредитования.

С другой стороны, в банках понимают, что зарплата в справке 2НДФЛ в 90% случаев занижена. А кредиты выдавать как-то надо. Поэтому практически во всех программах потребительского кредитования такие справки принимаются и дополняют справку по форме 2НДФЛ. Если вы предоставляете такую справку, постарайтесь, чтобы она была на фирменном бланке организации (банки напрямую этого никогда не требуют, но внимание на этот факт обращает всегда), чтобы реквизиты, указанные на фирменном бланке были актуальны—телефон указан рабочий, юридический адрес правильный, расчетный счет действующий (можно у бухгалтера уточнить). Тем самым вы увеличите свои шансы на одобрение вашей кредитной заявки.

Договор подряда. Иногда работодатель оформляет отношения с работником не трудовым договором, а гражданско-правовым договором, чаще всего в форме договора подряда. Если данный договор определяет налоговым агентом работника (а так частенько делают), то справки 2НДФЛ вам не выдадут.

Как документ, подтверждающий доход, договор подряда тоже часто годится. Но банки с меньшей охотой принимают такие договора, чаще в дополнение к справке по форме 2НДФЛ (то есть на одной работе вы работаете по трудовому договору, на другой—по договору подряда, это ваш дополнительный доход). Потому что договор подряда расторгнуть для работодателя намного проще, чем трудовой и отстоять свои финансовые права в этом случае для работника намного труднее. При этом к договору могут попросить копии расходных кассовых ордеров (если оплата по договору осуществляется наличными средствами) или выписку из банка (если деньги перечисляют на счет до востребования или на карточку).

Договор аренды. Если вы сдаете в аренду квартиру, автомобиль или иное движимое/недвижимое имущество, то, во-первых, эти отношения надо оформить это документально, а во-вторых, показать договор аренды банку. Это считается достаточно надежным источником доходов.

Ну и проще всего банку получить сведения о ваших доходах, если вы через этот банк получаете зарплату.

Зарплатные клиенты для банка всегда самые желательные, их доходы отслеживаются легко и достоверно. От таких клиентов, как правило, подтверждения доходов не требуется. А что его требовать, если все операции по вашей зарплате банк и так видит. А так же видит ваш стаж и динамику доходов. И если организация работает более-менее стабильно, зарплата выплачивается без задержек, то кредит вы получите и получите на льготных условиях—с минимумом документов и по минимальным процентным ставкам.

Еще один вопрос, который может возникнуть при проверке ваших доходов—это соответствие ваше заработной платы предложениям на рынке труда или соответствие доходов за аренду рыночному предложению.

Например, вы бухгалтер. Грех не написать себе зарплату побольше. Тем более что из службы безопасности позвонят в ваш же отдел, и вы все подтвердите.

Поставили вы себе зарплату 30 тыс. рублей. Сотрудник службы безопасности банка, набрав в том же Яндексе запрос «средняя зарплата бухгалтер, Саратов» через 2 минуты получит статистику, что на основе 150 вакансий средняя зарплата бухгалтера по Саратову составляет 17000 рублей. Если отклонение от средней зарплаты составляет плюс минус 20%—это нормально, вопросов не будет. Если, как в этом случае, зарплата будет почти в два раза больше, банк, скорее всего, примет за основу среднюю зарплату.

А потому, что даже если вы действительно отличный специалист и получаете 30 тыс. рублей в месяц, но если по каким-либо причинам потеряете работу, то начинать на новом месте вам придется с зарплатой 17000, плюс минус 20%. Такая уж статистика по рынку труда. Поэтому банку будет гораздо безопаснее подстраховаться.

То же самое касается и других доходов. Выяснить среднерыночную стоимость аренды автомобиля или квартиры—дело 5 минут. И если по всем источникам дохода увидят завышение, то в кредите откажут. По крайней мере, служба безопасности банка будет на этом настаивать.

Итак, с доходами банк все выяснил, теперь о том, как банк проверяет расходы.

Некоторые «особо опытные специалисты» по кредитованию советуют при заполнении анкеты доходы показывать полностью, а расходы, мягко говоря, не полностью. На первый взгляд, совет хорош. Вроде бы, как банк может проверить ваши расходы. А на самом деле их проверить так же легко.

В анкете вы обязательно опишите все активы, которыми обладаете. Квартира, машина (укажите марку и год выпуска), дом за городом… Это все хорошо. Для банка вы—состоятельный товарищ. А в расходах укажите среднемесячную сумму… ну, пусть 15000 рублей в месяц на семью из двух человек. По 7500 на человека—нормально, более-менее правдоподобно, хоть и экономно, по крайней мере, для Саратова. А теперь посмотрим. По квартире, которую вы указали, квартплата 2000-3000 тыс. рублей в месяц. Пусть будет 2500, для удобства счета. По машине. Марку и год выпуска вы указали, подсчитать средний размер расхода на бензин и ТО легко. Не вдаваясь в дебри, пусть будет еще 3000 рублей в месяц. Получается, что на семью остается 9500 рублей в месяц. Это при том, что величина прожиточного минимума даже на пенсионера в Саратовской области на 2012 год уставлена на уровне 5045 рублей. Как вы думаете, поверит банк в такой уровень расходов? Конечно, нет. И сам их скорректирует. И если дохода будет не достаточно, чтобы покрыть эти расходы вместе с платежом по кредиту, то или сумму кредита уменьшит, или вообще в кредите откажет.

Поэтому анализ доходов и расходов лучше провести еще до похода в банк. И при этом учесть еще несколько моментов:

Если указан еще какой-либо вид активов—подумайте, не будет ли и он связан с расходами.

Далее, если есть еще какие действующие кредиты или кредитная карта с открытым лимитом кредитования – их тоже обязательно следует указать в расходах. Банк эти расходы увидит в любом случае.

Алименты и выплаты по судебным решениям. Если они имеются, банк их тоже увидит. Сразу корректируйте свои расходы с их учетом.

Маленькие дети и пожилые родители считаются иждивенцами. Расходы на их содержание (пусть даже примерное) вычтут из вашего дохода.

И желательно, чтобы оставшаяся после всех выплат сумма расходов на одного человека в месяц хотя бы в полтора раза превышала прожиточный минимум.

Ну вот, доходы и расходы подсчитали. Сальдо остается достаточное, чтобы осуществлять выплаты по кредиту. Документы в порядке, ничего не забыли. Вроде бы все, одобрение.

В случае длинного потребительского кредита (на срок более 1 года) к проверке подключится менеджер по рискам. Его задача—оценить, как изменятся ваши доходы и расходы за весь срок пользования кредитом.

Что проверяет риск-менеджер.

При анализе доходов будет учтен ваш возраст и та отрасль, в которой вы работаете, ее перспективы.

То же самое будет и с оценкой ваших расходов. И вот когда ваши финансовые перспективы покажутся банком приемлемыми и если вас одобрит служба безопасности,—только тогда будет получено одобрение по кредиту.

Еще нередко в моей практике возникал и возникает вопрос,—какие профессии заемщика для банка предпочтительны, а какие—нет.

С этим как раз все просто. Предпочтительны те профессии, обладатели которых могут выплатить кредит. То есть те, которые не связаны с риском для жизни и здоровья заемщика, уровень дохода по которым стабилен и спрос на которые не подвержен колебаниям на рынке труда. Ну и те, которые не создадут особых проблем в случае принудительного взыскания кредита.

То есть для банка не очень привлекательны спасатели, полицейские, военные. Страховка жизни и здоровья при взятии кредита дело сугубо добровольное и не все ей пользуются (кстати, далеко не всегда это разумно). Поэтому представителям таких профессий при отсутствии страхования будет или отказ, или значительное увеличение процентной ставки по кредиту.

Затем, не рез сталкивался с тем, что банки неохотно работают с представителями творческих профессий. Писатели, художники, дизайнеры и т.п. Вдохновение на конвейер не поставишь, и стабильность доходов банку оценить будет весьма проблематично.

И еще банки крайне редко работают с фрилансерами. Сегодня есть работа и заказы, завтра нет—спрогнозировать невозможно.

источник

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО СВЯЗИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Поволжский государственный университет телекоммуникаций и информатики»

Колледж связи

Рассмотрено на заседании П(Ц)К «Экономика и управление в связи» Протокол №___от «__»_______ 2015 г. Председатель П(Ц)К_______С.М. Утыбаева Утверждаю Зам. директора по УВР КС ПГУТИ ________________А.В. Логвинов «_____»_________________2015 г.

ПЕРЕЧЕНЬ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ

По учебной дисциплине ПМ 02 «Ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества, выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации», выносимых на экзамен для студентов группы 3 БУ-72, дневного отделения специальности 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет в связи»

1 Рассчитать заработную плату. Исходные данные: Продавец с месячным окладом 9000 руб. в соответствии с табелем учета использования рабочего времени из 20 рабочих дней отработал 17 дней. Положением о премировании предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 25% от оклада.

9000/20*17=7650 (повременная плата труда без премии)

7650*25/100=1912,5 (премия)

7650+1912,5=9562,5 (з/п)

2 Рассчитать заработную плату. В соответствии с коллективным договором предприятия работа в ночное время оплачивается в размере 30% тарифной ставки рабочего-повременщика. Работник, которому установлен месячный оклад в размере 4 000 руб., отработал в мае в ночное время 7 часов при норме рабочего времени 160 часов.

4000/160=25 (ставка)

25*30/100=7,5 (доплата за 1 час ночного времени)

7,5*7=52,5 (доплата за 7 часов в ночное время)

4000+52,5=4052,5 (з/п работника)

3 Составить журнал хозяйственных операций.

Содержания операции Д К
Удержан из зарплаты налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
Удержана из зарплаты сумма алиментов по исполнительным листам
Произведено удержание из зарплаты невозвращенных во время подотчетных сумм
Удержана из зарплаты сумма причиненного материального ущерба 73-2
Удержана из зарплаты часть суммы в погашение ранее выданного займа сотруднику 73-1
Удержан аванс, начисленный за первую половину месяца
Произведены удержания из зарплаты по заявлению сотрудника в пользу третьих лиц

4 Рассчитать заработную плату на основании следующих данных :

Менеджер ООО «Блик» Б.А. Иванов участвовал в ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС. Месячный оклад Иванова в отчетном году – 8800 руб.

8800-3000=5800 налоговая база

5800*0,13=754 ндфл

8800-754=8040 (з/п к выплате)

Кладовщик ООО «Блик» И.С. Петров является Героем Российской Федерации. Месячный оклад Петрова в отчетном году – 7600 руб.

7600-500=7100 налоговая база

7100*0,13=923 НДФЛ

7600-923= 6677 з/п к выплате

Бухгалтер ООО «Блик» Г.И.Кирилова имеет 2 детей в возрасте 5 и 8 лет. Совершеннолетний ребенок является инвалидом и студентом очной формы обучения. Месячный оклад Кириловой составляет 15 000 руб. Права на другие стандартные вычеты сотрудница не имеет.

15000-2800-3000=9200 налоговая база

9200*0,13= 1196 ндфл

15000-1196=13804 з/п к вычету

5 Начислить пособие по временной нетрудоспособности, удержать налог на доходы физических лиц. Отразить операции в учете. Нетрудоспособность работника продолжалась с 17 по 21 января 2013 г., что подтверждено представленным листком нетрудоспособности.
Работник принят в организацию 01.03.2012, ранее нигде не работал.
Заработная плата работника составляет 20000руб.
Организация работает по календарю пятидневной рабочей недели.

Средний заработок работника составляет 200 000 руб. (20 000 руб. x 10 мес.)

Средний дневной заработок работника равен273,97 руб. (200 000 руб. / 730 дн.).

дневное пособие составляет 164,38 руб. (273,97 руб. x 60%).

Сумма пособия равна 821,9 руб. (164,38 руб. x 5 дн.).

х/о д к сумма
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств организации (164,38 x 3) 493,14
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ (821,9 — 493,14) 69-1 328,76
Удержан НДФЛ ((821,9 x 13%) 106,85
Выплачено пособие по временной нетрудоспособности за вычетом удержанного НДФЛ (821,9 – 106,85) 715,05

6 Рассчитать сумму отпускных. Слесарь Петров Д.И собирается в отпуск с 13 мая 2012 года сроком на 30дней. Начисленный заработок за расчетный период 305 000 руб. Расчетный период отработан не полностью:

— с 9 по 14 мая работник находился в командировке;

— с 24 июля по 6 августа работник болел;

— в сентябре работнику предоставлялись 4 дополнительных дня по уходу за ребенком-инвалидом;

— с 15 октября по 15 ноября работник находился в основном отпуске.

1. Определяем расчетный период: с 01.05.2011 года по 30.04.2012 года.

2.Определяем количество полных календарных месяцев: июнь2011, декабрь2011, с января по апрель 2012 – всего 6 месяцев.

Определяем количество календарных дней в неполных месяцах

Июль: 29,3 / 31 * (31 – 8) = 21,74

Август: 29,3 / 31 * (31 – 6) = 23,63

Сентябрь: 29,3 / 30 * (30 – 4) = 25,39

Октябрь: 29,3 / 31 * (31 – 17) = 13,23

Ноябрь: 29,3 / 30 * (30 – 15) = 14,65

Итого календарных дней в неполных месяцах:122,27 дней

4. Рассчитываем средний дневной заработок:СДЗ = 305 000/(6 * 29,4 + 122,27) = 1021,19руб.

5.Определяем сумму отпускных:Отп = 1021,19 руб. * 30 дней = 330635,7 рублей

7 Для покупки партии товаров 1 марта ЗАО «Блик» получило банковский кредит в сумме 590 000 руб. Кредит предоставлен на 30 дней под 20% годовых. В этот же день плата за товар-590 000 руб. (в том числе НДС – ? руб.) – перечислена поставщику. Товары получены 5 марта.31 марта ЗАО «Блик» погасило кредит и проценты по нему. Определить сумму процентов по кредиту. Составить журнал хозяйственных операций.

Дебет 51 Кредит 66-1 — 590 000 руб. — получен кредит;

Дебет 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» Кредит 51 — 590 000 руб. — перечислен аванс за товары; 5 марта

Дебет 41 Кредит 60 — 500 000 руб. — оприходованы товары;

Дебет 19 Кредит 60 — 90 000 руб. — учтен НДС по оприходованным товарам;

Дебет 60 Кредит 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» — 590 000 руб. — оплачены полученные товары за счет аванса; 31 марта

Дебет 91-2 Кредит 66-2 — 9699 руб. (590 000 руб. х 20% : 365 дн. х 30 дн.) — начислены проценты по банковскому кредиту;

Дебет 66-1 Кредит 51 — 590 000 руб. — погашен кредит;

Дебет 66-2 Кредит 51- 9699 руб. – погашены_проценты_по_кредиту.

8 На основе данных для выполнения задачи отразить на счетах операции по учету образования и погашению краткосрочных кредитов.

Содержание операции Сумма, руб. Д-т К-т
Получен на расчетный счет краткосрочный кредит банка для приобретения материалов на срок два месяца 500 000
Приобретены материалы, оплаченные за счет полученного кредита 500 000
Погашен полученный кредит 500 000
Уплачены проценты за пользование краткосрочным банковским кредитом из расчета 25% годовых
Получен в марте кредит для покупки материалов за границей в сумме 25 000 долл. США (курс 30,20 руб. за 1 долл. США) 30,20
Погашен в июле кредит под покупку импортных материалов (курс 31,6 руб., за 1 долл. США)
Уплачены проценты за пользование кредитом из расчета 7% годовых
Получен в декабре отчетного года краткосрочный кредит на приобретение материальных ценностей на срок три месяца 600 000
В конце года начислены проценты по кредиту полученному в отчетном году, но подлежащему погашению в следующем отчетном периоде из расчета 10 % годовых

9 ООО «Аврора» имеет на балансе холодильник. Первоначальная стоимость холодильника – 25 000 руб. Сумма начисленной амортизации – 12 500 руб. По состоянию на 1 января 2008 г. Холодильник был переоценен с коэффициентом 2 (в соответствии с рыночными ценами). Произвести расчеты и отразить операции проводками

Дебет счета 01 «Основные средства»,Кредит счета 83 «Добавочный капитал» – 37 500 руб. (25 000 руб. X 2 – 12 500 руб.) – увеличена стоимость холодильника в результате переоценки;

Дебет счета 83 «Добавочный капитал» ,Кредит счета 02 «Амортизация основных средств» – 12 500 руб. (12 500 руб. X 2 – 12 500 руб.);Таким образом, добавочный капитал в результате переоценки увеличится на 25 000 руб. (37 500 руб. -12 500 руб.).

10 В соответствии с учетной политикой организация ведет учет готовой продукции на счете 43 «Готовая продукция» по полной фактической производственной себестоимости. Переход права собственности на продукцию к покупателю по условиям договора происходит в момент ее отгрузки.

В отчетном периоде организация произвела отгрузку готовой продукции покупателю на сумму 731 600 руб., включая НДС.

Фактическая производственная себестоимость отгруженной продукции составила 538 000 руб. Расходы, связанные с продажей (реализацией) продукции, составили 62 000 руб. Составить журнал хозяйственных операций

№ п/п Содержание хозяйственных операций Корреспонденция счетов Сумма, руб.
Дебет Кредит
Отражена задолженность покупателя за проданную продукцию 90-1 731 600
Отражена сумма НДС, предъявленная покупателю готовой продукции и начисленная в бюджет 90-3 111 600
Списана готовая продукция, отгруженная покупателю 90-2 538 000
Списаны расходы на продажу 90-2 62 000
Отражен финансовый результат (прибыль) от продажи продукции 90-9 20 000
Получена от покупателя выручка за проданную продукцию 731 600
Прибыль

11 В отчетном периоде организацией были получены следующие доходы, не связанные с обычной деятельностью:

· арендная плата за переданный в текущую аренду объект основных средств – 106 200 руб., в том числе НДС.;

· штрафы за нарушения условий договоров поставщиками материалов – 16 000 руб.;

· депонентская задолженность, по которой истек срок исковой давности, – 4 000 руб.

В отчетном периоде организацией были получены следующие расходы, не связанные с обычной деятельностью:

· амортизация, начисленная по объекту основных средств, переданному в текущую аренду, – 8 000 руб.;

· проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей кредита, – 57 000 руб.;

· расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями, – 48 000 руб.

Составить журнал хозяйственных операций.

№ п/п Содержание хозяйственных операций Корреспонденция счетов Сумма, руб.
Дебет Кредит
Отражена задолженность арендатора по арендной плате за переданный в текущую аренду объект основных средств 91-1 106 200
В т ч НДС 91-2 16 200
Отражены в учете начисленные и подлежащие получению штрафы за нарушения условий договоров поставщиками материалов 91-1 16 000
Отражена в учете списанная депонентская задолженность, по которой истек срок исковой давности 76-4 91-1
амортизация по объекту основных средств, переданному в текущую аренду 91-2
проценты за пользование кредитом банка 91-2 57 000
расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями 91-2 48 000
Фин результат (убыток)(106 200 + 16 000 + 4 000) – (16 200 + 8 000 + 57 000 + 48 000) 91-9

12 По итогам прошедшего года в ОАО «Аверс» была получена чистая прибыль в размере 100 000 руб.

На общем собрании акционеров было принято решение о направлении 30% прибыли на выплату дивидендов акционерам, 5% — на пополнение резервного фонда, а 40% — на погашение убытков прошлых лет. Составить журнал хозяйственных операций

13 По данным бухгалтерского учета организация получила в отчетном году прибыль в размере 500 000 руб. В году, следующем за отчетным, по решению собрания акционеров 10% прибыли направлено на образование резервного капитала, остальная часть прибыли– на выплату дивидендов. При этом дивиденды, начисленные акционерам – работникам организации составили 230 000 руб. Составить журнал хозяйственных операций

14 В 2013 году ЗАО «Лука» получило выручку от продажи товаров в сумме 1 180 000 руб. (в том числе НДС). Себестоимость проданных товаров составила 600 000 руб. Расходы на продажу товаров – 170 000 руб. Составить журнал хозяйственных операций. Определить финансовый результат

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90-1

– 1 180 000 руб. – отражена выручка от продажи товаров;

источник

1. Существуют ли какие-нибудь нормы расхода канцтоваров и бумаги в организациях? Чем руководствоваться при разработке регламентирующих документов, в которых устанавливается лимит по расходу для подразделений?

2. Наша компания не очень крупная и закупку канцтоваров руководство решило возложить на секретаря. В связи с этим у меня возникли следующие вопросы:

  • как правильно организовать учет выданных канцтоваров;
  • как правильно организовать заявки на покупку канцтоваров;
  • есть ли какие-то нормы, по которым необходимо выдавать канцелярские принадлежности?

Расходование канцтоваров зависит от специфики деятельности как компании, так и отдела. Например, бухгалтерии и юридическому отделу обычно нужно больше бумаги, чем IT-отделу и службе безопасности. Хотя многое зависит от вида деятельности компании.

Существуют также и отличия в потребности в канцтоварах у разных должностей, однако целесообразнее планирование и учет расходования канцтоваров вести по отделам, а не по должностям (за исключением небольших компаний, в которых либо вообще нет отделов, либо в них по 1-2 человека). Это не только упрощает весь процесс, но и обеспечивает руководителей отделов дополнительными рычагами управления, позволяет лучше разбираться в деятельности подчиненных и упрощает процесс контроля. Ведь обосновывая потребность в канцтоварах перед своим руководителем, сотрудник не имеет возможности «придумать» задачи, для которых ему что-то понадобилось.

Например, нам известен случай, когда один из сотрудников заказал у офис-менеджера бумагу формата А3, объяснив это тем, что ему нужно делать презентации для клиентов. Лишь случайно выяснилось, что никаких презентаций, для которых нужна такая бумага, отдел не проводит и проводить не собирается. Руководитель отдела был крайне недоволен, что его подчиненный, в рабочее время занимается посторонними делами, да еще используя ресурсы компании. После этого в компании было введено правило: все заявки утверждаются руководителем отдела.

Это не значит, что руководитель сам должен заниматься сбором и обобщением заявок от сотрудников, для этого он может назначить ответственного исполнителя. Однако подчиненные должны знать, что все их запросы будут проверены руководителем, который либо согласится с ними, ибо отклонит.

Нормы расходования канцтоваров целесообразно устанавливать каждой компании индивидуально в зависимости от своих потребностей и специфики деятельности.
Для этого используется два метода:

  1. Анализ статистики для установления норм расходования типовых канцтоваров.
  2. Для новых и нестандартных наименований канцтоваров — обоснование каждым отделом своей потребности в них.

Например, в качестве обоснования закупки демонстрационной системы руководитель отдела может сослаться на решение о проведении определенного мероприятия, например, выставки или выездного совещания. Как правило, при подготовке подобных мероприятий составляется не только план подготовки, но и смета. Или отдел готовится к запуску нового направления работы и ему необходимо создание новой файлинг-системы, для чего требуется сразу большое количество папок. В таком случае обоснованием может быть план работ отдела на год или квартал.

Для типовых канцтоваров (таких как бумага, ручки, папки, листки для записей и т.д.) нормы расходования обычно получают эмпирическим путем, анализируя расход канцтоваров за достаточно длительный период времени, оптимально не менее года.
Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет. Проще всего завести форму в Excel. Например, можно заполнять две связанных таблицы.

Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Единицы измерения Объем закупки, единиц Дата закупки Остаток, единиц Текущая дата
Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Выдано отделу 1 Выдано отделу 2 Выдано отделу 3
Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц

Из первой таблицы наглядно видно, какой остаток по каждому наименованию канцтоваров мы имеем на текущую дату, а на основе второй таблицы можно анализировать расходование канцтоваров по отделам. Можно составить и другие таблицы, которые облегчат учет и позволят проводить регулярный анализ.

При анализе стоит обращать внимание на следующее:

  • какова динамика расходования канцтоваров каждого наименования и/или группы и с чем это связано
  • насколько существенна разница в расходовании канцтоваров по разным отделам и чем это вызвано

Если статистики нет совсем, то необходимо срочно начинать вести учет. А пока статистика накапливается, можно пользоваться вторым методом. Т.е. собирать заявки с отделов и анализировать их. Необходимо сравнивать текущие заявки с заявками этого же отдела за прошлые периоды. Если в них наблюдаются существенные различия – они должны быть обоснованы. Также анализ должен состоять в сравнении между собой заявок от разных отделов. Если два отдела имеют примерно одинаковую штатную численность и выполняют близкие функции (например, отдел труда и заработной платы и планово-экономический отдел), то их потребность в канцтоварах не должна существенно различаться. Любые различия, как в составе, так и в объеме канцтоваров, должны быть чем-то обоснованы. После такого сравнительного анализа, как правило, приходится корректировать некоторые заявки в меньшую сторону.

При организации процесса заявок стоит учитывать:

  1. Периодичность заявок
  2. Сроки предоставления заявок
  3. Форма предоставления заявок

Все эти пункты можно закрепить в кратком регламенте.

Заявки на канцтовары лучше принимать с определенной периодичностью. Периодичность заявок зависит от размера и профиля компании, а также от способа организации обеспечения канцтоварами. Для крупной компании период обычно меньше, но в среднем имеет смысл собирать заявки ежеквартально или ежемесячно. На канцтовары длительного пользования заявки собирают раз в год.

Например, ежеквартальная заявка на канцтовары может иметь следующую форму (курсивом выделено то, что заполняется ответственным сотрудников от отдела, который подает заявку)

Заявка на канцтовары на: 2 квартал 2008 года
Отдел: отдел снабжения
Штатная численность отдела: 7 Фактическая численность отдела: 6
Ответственный за заказ канцтоваров: Гальченко Вероника, ассистент менеджера
Координаты ответственного: 123-23-20, gv@snab.ru
Дата предоставления заявки: 10.03.08
Типовые канцтовары Единицы измерения Количество Примечание
1 Бумага пачка 18
2 Ручки штук 12
3 Карандаши штук 12
4 Ластик штук 6
5 Блокноты штук 12 Спираль слева
6 Скрепки для степлера коробка 6
7 Скрепки обыкновенные коробка 6
8 Кнопки коробка 6
9 Салфетки для техники упаковка 50 штук 12
10 Папки большие на кольцевом механизме штук 24
11 Файловые папки пачка (100 шт.) 7
12 Папки-уголки штук 100
13 Архивные папки штук 60
14 Папки для презентационных материалов с файлами штук 8
15 Папки-скоросшиватели штук 50 пластиковые
16 Маркеры Пачка (4 цвета) 6
17 Разделители Набор (10 цветов) 24
18 Картридж к принтеру штук 4 HP 1018 – 3 шт.

HP 3050 – 1 шт.

Прочие канцтовары Обоснование необходимости
1 Скотч штук 10 Для упаковки мелких партий
2 Ролики для факса штук 2 Для факса отдела
3 Батарей в час АА штук 4
СОГЛАСОВАНО Волков А.П. руководитель отдела снабжения

Можно принимать заявки как в бумажном, так и в электронном виде. Для крупных компаний можно даже разработать специальную программу подачи заявок, в которой будет систематизироваться вся информация, как о заявках, так и о реальном расходовании. В ней можно также установить ограничения по нормам. Также можно завести журнал заявок, куда сотрудники будут записывать наименование и количество канцтоваров. Но такой способ подходит лишь для небольших (до 30 человек) организаций. Для более крупных компаний лучше разработать специальную форму заявки, аналогичную приведенной выше. После сбора заявок с отделов их необходимо обобщить, проще и удобнее вести таблицу Excel, например, следующего вида:

Канцтовары Единицы измерения Количество от отделов (на 2 квартал)

Общее количество
Отдел продаж Отдел рекламы Отдел закупок АХО IT-отдел Отдел кадров Бухгалтерия Юридический отдел Прочие сотрудники
1 Бумага пачка 15 10 15 10 5 5 15 15 20 110
2

Важно установить четкие сроки сдачи заявок, с учетом того, что необходимо определенное время на их обобщение, согласование общего количества и суммы закупок, заказ, оплату, доставку и выдачу. На практике весь цикл может занимать до 3 недель. Поэтому, сроки сдачи заявок обычно устанавливают до 10 – 15 числа месяца, предшествующего периоду планирования. Можно также установить, что отдел не сдавший заявку вовремя, не включается в общий список и соответственно лишается канцтоваров на следующий период. Это жесткая мера, но в случае хронических нарушений сроков действует безотказно. Достаточно один раз лишиться канцтоваров и желание «забыть» о заявке больше не возникает. Процесс выдачи канцтоваров должен также строго контролироваться. Нельзя ничего не выдавать просто так. Ответственный от каждого отдела должен проверить все канцтовары по списку и подтвердить получение канцтоваров под роспись.

Автор: Елена Скриптунова
Опубликовано в журнале «Секретарь референт» №4 (64), апрель 2008

источник