Отпуск по уходу за ребенком с момента родов

С какого времени платить пособие по уходу за ребенком – с даты его рождения или с момента окончания декретного отпуска?

Лицам, работающим по найму, пособие по уходу за ребенком назначается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, далее – Закон № 81-ФЗ).

Конкретную дату начала отпуска женщина определяет самостоятельно в заявлении на его предоставление (ч. 1 ст. 256 ТК РФ).

Сотруднице необязательно дожидаться окончания отпуска по беременности и родам, чтобы обратиться к работодателю за ежемесячным пособием. Она может получать данное пособие с момента рождения ребенка. Однако это правомерно, если пособие по уходу за ребенком будет больше пособия по беременности и родам (за часть отпуска после родов) (в ч. 5 ст. 13 Закона № 81-ФЗ, ч. 3 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При этом работодателю необходимо учитывать следующее.

Пособие по беременности и родам выплачивается в полной сумме перед началом декретного отпуска за 70 дней до родов и 70 после родов (ст. 255 ТК РФ). Поэтому если отпуск по уходу за ребенком предоставляется женщине до окончания декретного отпуска, необходимо сравнить размеры пособий, которые приходятся на периоды пересечения отпусков.

Так, по условиям приведенного примера отпуск по беременности и родам у женщины заканчивается 12 сентября. Если сотрудница напишет заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком с назначением ежемесячного пособия с 1 июля (с даты рождения ребенка), необходимо сравнить:

  • размер пособия по беременности и родам за июль, август и часть сентября (с 1-го по 12-е);
  • размер пособия по уходу за ребенком за эти же периоды.

Если в результате сравнения величин пособие по уходу за ребенком за перечисленные периоды окажется меньше пособия по беременности и родам, то отпуск по уходу следует предоставить после окончания декретного отпуска (то есть с 13 сентября).

Если пособие по уходу ребенком будет больше, данный отпуск можно предоставить сотруднице с даты рождения ребенка. При этом пособие за июль, август и часть сентября выплачивается за вычетом пособия по беременности и родам, которое положено сотруднице за данные месяцы.

Можно ли издать приказ о назначении пособия по уходу за ребенком позднее даты, с которой оно назначено?

Порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее – Порядок № 1012н).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет выплачивается лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставления такого отпуска и по день достижения ребенком указанного возраста (пп. «а» п. 46 Порядка № 1012н).

Таким образом, пособие назначается при наличии приказа о предоставлении физлицу отпуска по уходу за ребенком, а также следующих документов, которые необходимо получить от сотрудника (п. 54, пп. «а» п. 57 Порядка № 1012н):

  • заявление о назначении пособия;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка с места работы второго родителя о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособие (или справка из органа соцзащиты о неназначении пособия, если родитель безработный).

Согласно п. 58 Порядка № 1012н работодатель должен принять решение о выплате сотруднику пособия в течение 10 дней с даты представления всех необходимых документов.

Таким образом, из перечисленных норм следует, что приказ о назначении пособия вполне может быть издан после того, как у физлица начался отпуск по уходу за ребенком.

При этом в самом приказе нужно обозначить начало и окончание периода, в течение которого работнику ежемесячно будет выплачиваться пособие.

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком сотруднице, родившей второго ребенка, если ее первый ребенок уже совершеннолетний?

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера, установленного законодательством (ч. 1 ст. 11.2Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Согласно ст. 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Закон № 81-ФЗ) минимальный размер зависит от того, каким по счету является ребенок. При уходе за первым ребенком он составляет (без учета ежегодной индексации) 1 500 рублей, а при уходе за вторым и последующими детьми — 3 000 рублей.

При расчете пособия по уходу за вторым ребенком (и последующими детьми) учитываются все предыдущие дети, рожденные или усыновленные матерью данного ребенка (ч. 3 ст. 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Законодательно не предусмотрено каких-либо исключений в отношении возраста предыдущих детей (являются они совершеннолетними или нет).

Следовательно, даже если первому ребенку сотрудницы исполнилось 18 лет, в случае рождения еще одного ребенка пособие необходимо исчислить как на второго ребенка (то есть с учетом минимального размера — 3000 рублей). На это указывают и специалисты ФСС России (см. информацию на сайте ведомства).

Чтобы подтвердить, что ребенок для женщины является вторым, она должна представить работодателю свидетельство о рождении первого ребенка (п. 54 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н).

Отметим, что минимальные размеры ежемесячного пособия ежегодно индексируются (ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ).

С февраля 2016 года они составляют (постановление Правительства РФ от 28.01.2016 № 42):

  • для первого ребенка — 2908,62 руб.
  • для второго и последующих детей — 5817,24 руб.

Соответственно, если пособие, исчисленное исходя из фактического среднего заработка застрахованного лица, окажется меньше его минимального размера, пособие необходимо назначить в минимальном размере.

источник

Мама должна знать, что если ее ребенку еще не исполнилось три года, она может неограниченное количество раз выходить на работу и снова отправляться в отпуск по уходу за ребенком. Однако оформить этот отпуск надо правильно, иначе уход с работы расценят как прогул. Кроме того, полезно брать у работодателя заверенные копии его приказов — на случай будущих споров.

Закон не содержит указание на день, с которого начинается отпуск по уходу за ребенком. Но обычно днем начала отпуска по уходу за ребенком считается день, следующий за днем окончания отпуска по беременности и родам. Днем окончания отпуска по уходу за ребенком будет день, указанный в приказе работодателя о предоставлении работнице cоответствующего отпуска.

Отпуск по уходу за ребенком является правом женщины. Самовольный уход в отпуск по уходу за ребенком может быть расценен работодателем как прогул. Поэтому необходимо заранее, до момента истечения отпуска по беременности и родам, явиться в отдел кадров и написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Если женщина хочет сидеть с ребенком до 3 лет, ее могут попросить написать два заявления: первое – о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет; второе — о предоставлении отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет. Это не означает, что она оформляет 2 разных отпуска. Указанная периодизация обусловлена особенностями выплаты пособия по уходу за ребенком.

К заявлению о предоставлении отпуска по уходу за ребенком необходимо приложить следующие документы:

  • копию свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка,
  • справку с места работы другого родителя, подтверждающую, что он не использует данный отпуск.

Если отпуск оформляется на второго ребенка, то работодатель может потребовать предоставить копию свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) первого. От этого будет зависеть размер пособия по уходу за ребенком. Получив от работницы заявление и необходимые документы работодатель оформляет приказ о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком, с которым знакомит работницу. Дату начала и окончания отпуска она определяет самостоятельно в заявлении, и эти даты дублируются в приказе работодателя.

Важно! Все свои заявления адресованные работодателю необходимо копировать и просить представителя работодателя ставить отметку о приеме этих заявлений на вашем экземпляре. Такого же принципа следует придерживаться и с приказами, изданными работодателем. При ознакомлении с приказами просите себе на руки заверенную работодателем копию. На практике довольно часты споры с работодателями по размерам выплат и по основаниям отсутствия работницы на работе. В случае судебных споров только заверенные копии будут иметь силу доказательств, обычные ксерокопии или устные заявления о передаче документов работодателю доказательственной силы не имеют.

До достижения ребенком возраста 1,5 лет вам выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком в размере 40 % от вашего среднего заработка, но не менее 1500 рублей на первого и 3000 рублей на второго ребенка. Пособия рассчитывается исходя из среднего заработка работницы за последние 2 календарных года. Если 2 предшествующих года работник не имел заработка, расчет производится исходя из минимального размера оплаты труда. В случае ухода за двумя детьми до 1,5 лет размер ежемесячного пособия суммируется. Данное пособие должно выплачиваться работнице даже, если она вышла на работу и работает на условиях неполного рабочего времени.

Важно! Срок обращения за назначением пособия по уходу за ребенком – не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком 1,5 лет.

Помимо ежемесячного пособия по уходу за ребенком сотрудница имеет право на получение ежемесячной компенсации в размере 50 рублей. Данная компенсация выплачивается на протяжении всего отпуска по уходу за ребенком, до достижения им возраста 3 лет за счет средств работодателя. Для этого в отделе кадров необходимо написать заявление о предоставлении компенсации, приложить к нему копию приказа о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком, копию свидетельства о рождении ребенка.

Важно! Срок обращения за назначением ежемесячной компенсации – не позднее 6 месяцев со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком и ежемесячное пособие для безработных/студентов/лиц, работающих по гражданско-правовым договорам

Отпуск по уходу за ребенком таким категориям граждан не предоставляется. На него могут рассчитывать только лица, работающие по трудовому договору. В свою очередь на пособие по уходу за ребенком вправе претендовать студенты и безработные. За назначением пособия они обращаются в органы социальной защиты населения по месту своего жительства, где пишут заявление о назначении им ежемесячного пособия и предоставляют копию свидетельства о рождении ребенка, справку из органов социальной защиты другого родителя (по месту его жительства) о том, что он не получает пособие и (в случае необходимости) другие документы.

Если женщина занята у нескольких работодателей, то отпуск по уходу за ребенком должен быть предоставлен ей по всем местам работы. При этом в этот период сотрудница не может быть уволена по инициативе работодателя (исключение – ликвидация организации). В свою очередь пособие по уходу за ребенком ей может быть предоставлено только одним из работодателей по выбору женщины (причем не имеет значения, является ли это место работы основным для нее или работой по совместительству). При обращении за пособием работница помимо общего комплекта документов должна также представить справку с других мест работы, о том, что там она не получает пособие. Этим пособие по уходу за ребенком отличается от пособия по беременности и родам. Последнее выплачивается по всем местам работы.

Да, может. Закон этого не запрещает. Более того, ст. 256 ТК РФ закрепляется право женщины использовать отпуск по уходу за ребенком как полностью, так и частями. Также допускается использование отпуска по уходу за ребенком отцом ребенка, бабушкой, дедом, и другими родственниками. И работодатель не может этому препятствовать, он обязан предоставлять отпуск по уходу за ребенком столько раз, сколько женщина за ним обратится. Единственное, одновременное предоставление отпуска по уходу за ребенком нескольким членам семьи не допускается. Поочередно – да, но не одновременно.

Таким образом, женщина должна понимать, что имеет право выходить из отпуска по уходу за ребенком сколько угодно раз, и уходить в него в случае необходимости. Не лишним будет напомнить, что женщина с ребенком до 3-х лет даже в случае выхода из отпуска по уходу за ребенком не может быть уволена в связи с сокращением.

Важно! Отправляясь в отпуск по уходу за ребенком, рекомендую попросить у работодателя заверенную копию вашей трудовой книжки. К сожалению, в судебной практике не единичны случаи, когда за время отпуска женщины компания вовсе исчезает. Работница не может найти ни свою трудовую книжку, ни директора компании. Наличие заверенной копии трудовой книжки может помочь в ее восстановлении в дальнейшем.

источник

В соответствии со статьей 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности (до 6 октября 2006 года — в соответствии с медицинским заключением) предоставляются отпуска по беременности и родам.

Больничный лист по беременности и родам выдается врачом-акушером-гинекологом, при его отсутствии – врачом, ведущим общий прием.

На основании личного заявления работницы и больничного листа по беременности и родам работодатель издает приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (раздел 2.1. книги).

Срок, на который выдается больничный лист, согласно Приказу Минздравмедпрома РФ №206, Постановлению ФСС РФ №21 от 19 октября 1994 года «Об утверждении инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан», составляет:

¨ в общих случаях — с 30 недель беременности единовременно на 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после родов);

¨ при многоплодной беременности – с 28 недель беременности, причем общая продолжительность дородового и послеродового отпусков составляет 180 дней;

¨ при осложненных родах – дополнительно на 16 календарных дней, причем общая продолжительность дородового и послеродового отпусков составляет 156 дней;

¨ при наступлении родов до 30 недель беременности и рождении живого ребенка – на 156 дней, в случае рождения мертвого ребенка или его смерти в течение первых 7 дней после родов – на 86 дней;

¨ проживающим (работавшим) в зоне отселения до переселения в другие районы и проживающим в зоне с правом на отселение, а также проживающим в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, – дородовый отпуск — 90 календарных дней, общая продолжительность отпуска — 160 дней;

¨ при усыновлении новорожденного ребенка – на 70 календарных дней со дня рождения.

В соответствии со статьей 260 ТК РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него женщине (по ее желанию) предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в данной организации.

Женщине во время нахождения в отпуске выплачивается пособие по государственному социальному страхованию.

Порядок назначения и выплаты пособия по беременности и родам определяется Федеральным законом от 19 мая 1995 года №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Закон №81-ФЗ) и Положением о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2006 года №865.

Право на получение пособия по беременности и родам имеют:

¨ женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию, а также женщины, уволенные в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий частными нотариусами и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными;

¨ женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования;

¨ женщины, проходящие военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в таможенных органах;

¨ женщины из числа гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации;

¨ женщины, относящиеся к вышеуказанным категориям, при усыновлении ими ребенка (детей).

Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией предприятий, учреждений и других организаций в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, пособие назначается и выплачивается органами социальной защиты населения по месту жительства.

Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по последнему месту работы, если оно назначается в течение месяца со дня увольнения, в случаях:

¨ перевода мужа на работу в другую местность, переезда к месту жительства мужа;

¨ болезни, препятствующей продолжению работы или проживанию в данной местности (в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке);

¨ необходимости ухода за больными членами семьи (при наличии медицинского заключения) или инвалидами I группы.

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС РФ.

Пособие по беременности и родам устанавливается в размере:

— среднего заработка (дохода) по месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам, с учетом некоторых иных условий, установленных нормативными правовыми актами об обязательном социальном страховании;

— 300 рублей — женщинам, уволенным в связи с ликвидацией предприятий, учреждений и организаций, в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными;

— стипендии — женщинам, обучающимся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования;

— денежного довольствия — женщинам, проходящим военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в таможенных органах (смотрите статью 8 Закона №81-ФЗ).

Напоминаем, что с 1 января 2007 года Федеральным законом от 19 декабря 2006 года №234-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2007 год» (далее – Закон №234-ФЗ) (пункт 1 статьи 13) установлен максимальный размер пособия по беременности и родам за полный календарный месяц в сумме 16 125 рублей.

Обращаем Ваше внимание, что 22 марта 2007 года состоялось оглашение Постановления Конституционного Суда Российской Федерации от 22 марта 2007 года №4-П по делу о проверке конституционности положения части первой статьи 15 Федерального закона «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2002 год» (в частности, об установлении максимального размера пособия по беременности и родам). В ходе рассмотрения жалобы Конституционный Суд Российской Федерации признал норму о максимальном размере пособия по беременности и родам, первоначально установленную частью первой статьи 15 Закона №17-ФЗ и в настоящее время действующую в редакции Закона №234-ФЗ, не соответствующей Конституции Российской Федерации в той мере, в какой данная норма несоразмерно ограничивает размер пособия по беременности и родам для застрахованных женщин, чей средний заработок превышает предусмотренную в нем предельную сумму.

Данная норма (максимального размера пособия по беременности и родам) утрачивает силу по истечении шести месяцев с момента провозглашения постановления Конституционного Суда Российской Федерации от 22 марта 2007 года №4-П. В вышеуказанный срок должны быть подготовлены и внесены соответствующие изменения в законодательство. Поэтому следует ожидать изменений в Закон №234-ФЗ, и, как следствие, бухгалтеру предстоит перерасчет пособий по беременности и родам.

В бухгалтерском учете в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению (утверждены Приказом Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению») начисление пособия отражается по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Выплата пособия по беременности и родам отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 50 «Касса».

Пособие по беременности и родам не подлежит обложению (освобождается от обложения) НДФЛ на основании пункта 1 статьи 217 НК РФ. Не облагается пособие по беременности и родам и ЕСН согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 238 НК РФ. Также данное пособие не облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование согласно пункту 2 статьи 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 года №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

В соответствии со статьей 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. К заявлению прилагается копия приказа о предоставлении отпусков по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется после того, как закончится отпуск по беременности и родам.

Отметим, что по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в данной организации (статья 260 ТК РФ).

Пособие выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день исполнения ему полутора лет. Пособие получают по месту основной работы ежемесячно.

В соответствии со статьей 15 Закона от 19 мая 1995 года №81-ФЗ ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в следующих размерах:

— 1 500 рублей по уходу за первым ребенком и 3 000 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми — лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию;

— 40 процентов среднего заработка (дохода, денежного довольствия) по месту работы (службы) за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком, — лицам, указанным в абзацах втором — пятом части первой статьи 13 Закона №81-ФЗ. При этом минимальный размер пособия составляет 1 500 рублей по уходу за первым ребенком и 3 000 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком не может превышать за полный календарный месяц 6 000 рублей.

При определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка.

В случае ухода за ребенком (детьми), рожденным (рожденными) матерью, лишенной родительских прав в отношении предыдущих детей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размерах, установленных настоящей статьей, без учета детей, в отношении которых она была лишена родительских прав.

В регионах, где установлены районные надбавки к зарплате, указанная сумма выплачивается с учетом этих коэффициентов.

За неполный месяц пособие рассчитывают пропорционально календарным дням отпуска.

Отметим, что если женщина вышла на работу на условиях неполного рабочего дня, она также получает ежемесячное пособие (статья 13 Закона №81-ФЗ):

«Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения».

Если женщина снова уходит в отпуск по беременности и родам, в этом случае отпуск по уходу за ребенком прерывается. Сотрудница в этом случае должна выбрать, какое из двух пособий она будет получать: по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 рублей на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет установлены Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 1994 года №1110 «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан» и выплачиваются за счет средств работодателя.

Порядок назначения и выплаты таких ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года №1206 «Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» (далее — Постановление №1206).

Согласно пункту 11 Постановления №1206 ежемесячные компенсационные выплаты назначаются и выплачиваются находящимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и находящимся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет:

«а) матерям (отцу, усыновителю, опекуну, бабушке, дедушке, другому родственнику, фактически осуществляющему уход за ребенком), состоящим в трудовых отношениях на условиях найма с организациями независимо от их организационно-правовых форм;

б) матерям, проходящим военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел;

в) матерям, проходящим военную службу по контракту, и матерям из гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территории иностранных государств, в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации;

г) нетрудоустроенным женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, если они находились на момент увольнения в отпуске по уходу за ребенком и не получают пособия по безработице».

Как уже отмечено, заявление о назначении ежемесячных компенсационных выплат подается по месту работы, а женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации, если они находились на момент увольнения в отпусках по уходу за ребенком и не получающие пособия по безработице подают заявление в орган социальной защиты населения по месту жительства (пункт 12 Постановления №1206).

Решение о назначении ежемесячных компенсационных выплат принимается администрацией организации, руководителем воинского формирования или органа социальной защиты населения в 10-дневный срок со дня поступления документов (пункт 14 Постановления №1206).

Пособия, начисляемые до достижения ребенком возраста полутора лет, выплачивают за счет средств ФСС РФ. Ежемесячные компенсационные выплаты осуществляются за счет средств, направляемых на оплату труда организациями независимо от их организационно-правовых форм (пункт 20 Постановления №1206). Поэтому расходы, связанные с ежемесячными компенсационными выплатами, организация вправе включить в состав расходов на оплату труда, учитываемых в соответствии со статьей 255 НК РФ (Письмо Минфина Российской Федерации от 16 мая 2006 года №03-03-04/1/451).

Право на получение пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет имеют:

— матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;

— матери, проходящие военную службу по контракту, матери либо отцы, проходящие службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;

— матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, из числа гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;

— матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, уволенные в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий частными нотариусами и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, в том числе уволенные из организаций или воинских частей, находящихся за пределами Российской Федерации, уволенные в связи с истечением срока их трудового договора в воинских частях, находящихся за пределами Российской Федерации, а также матери, уволенные в период отпуска по уходу за ребенком в связи с переводом мужа из таких частей в Российскую Федерацию;

— матери, уволенные в период беременности, отпуска по беременности и родам в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий частными нотариусами и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, в том числе уволенные из организаций или воинских частей, находящихся за пределами Российской Федерации, уволенные в связи с истечением срока их трудового договора в воинских частях, находящихся за пределами Российской Федерации, или в связи с переводом мужа из таких частей в Российскую Федерацию;

— матери либо отцы, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком и не подлежащие обязательному социальному страхованию (в том числе обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком);

— другие родственники, фактически осуществляющие уход за ребенком и не подлежащие обязательному социальному страхованию, в случае, если мать и (или) отец умерли, объявлены умершими, лишены родительских прав, ограничены в родительских правах, признаны безвестно отсутствующими, недееспособными (ограниченно дееспособными), по состоянию здоровья не могут лично воспитывать и содержать ребенка, отбывают наказание в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, находятся в местах содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений, уклоняются от воспитания детей или от защиты их прав и интересов или отказались взять своего ребенка из воспитательных, лечебных учреждений, учреждений социальной защиты населения и других аналогичных учреждений.

Для назначения и выплаты пособия нужно предоставить следующие документы:

¨ заявление о назначении пособия;

¨ копию свидетельства о рождении ребенка.

Матери, уволенные в период беременности, представляют:

— заверенную выписку из трудовой книжки (военного билета) о последнем месте работы (службы);

— копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

— справку из органов государственной службы занятости о том, что они не получают пособие по безработице.

Лицо, фактически осуществляющее уход за ребенком вместо матери, представляет справку с места работы (учебы, службы) матери ребенка о том, что она не использует отпуск по уходу за ребенком до полутора лет и не получает указанного пособия.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) (статья 256 ТК РФ).

Работник, которому предоставлен отпуск по уходу за ребенком, вправе в любое время прервать отпуск и вернуться к работе, о чем подается соответствующее заявление работодателю.

Более подробно с вопросами, касающимися различных видов отпусков, порядка их предоставления и документального оформления, а также порядка расчета среднего заработка для оплаты отпусков, в общем и особых случаях, разделения отпуска на части, переноса и продления отпуска, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Отпуска: типичные ошибки работодателя».

источник

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

  • Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
  • Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина.

  • Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком, но не по БиР.
  • Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск.

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору. Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка, то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск, что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании — 30 недель. Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный. В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

  • 27 недель — для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
  • 28 недель — при многоплодной беременности.
  • Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей — со дня родов.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета — если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год — как правило, более выгодный в плане заработка.

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г., а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

  • Отпуск по БиР делится на две условные части — дородовую и послеродовую. Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
  • Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

УсловияДлительность декретного отпуска в днях
До родовПосле родовСуммарная
Обычное протекание беременности и родов7070140
То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее — на загрязненной территории)9070160
Обычное протекание беременности, осложненные роды7086156
То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны»9086176
Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями)0156156
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели84110194
Многоплодная беременность, установленная при родах70124194

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

  • Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
  • Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

  • чтобы получить пособие по БиР;
  • чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, вторая (для расчета декретного пособия) — работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

  • Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
  • Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
  • Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
  • Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
  • Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

  • При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
  • Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

  • Реквизиты организации, ФИО руководителя.
  • ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
  • Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  • Данные о месте регистрации и проживания.
  • Просьба предоставить отпуск по БиР.
  • Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
  • Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
  • Номер и дата больничного по БиР.
  • Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

  • название организации-страхователя;
  • дата и номер документа;
  • ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
  • вид отпуска (по беременности и родам);
  • основания для предоставления декрета;
  • даты начала и завершения отпуска, его длительность;
  • ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

  1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
  2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
  3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты») по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

  • Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
  • Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. — 731 день).
  • Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

  • рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
  • находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
  • находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

  • Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
  • Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
  • Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
  • В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
  • На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС). В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

  • Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
  • Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия — в общем случае 10 календарных дней.
  • На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
  • Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств, и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
  • В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца, следующего за подачей заявления на декрет.

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней. В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный, предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.

источник